El alquiler de un espacio de coworking puede convertirse en la solución ideal intermedia entre trabajar siempre desde casa y tener que acudir todos los días a la oficina de una empresa si trabajamos por cuenta ajena.
Se trata de una solución ideal para muchos freelancers por la que cada vez están optando más empresas.
Entre sus ventajas destaca la posibilidad de abaratar el coste que tiene alquilar una oficina tradicional y sentirnos más acompañados. También nos permite elegir entre las opciones disponibles cuál se adapta mejor a nuestras necesidades.
Vamos a ver todas las opciones que suelen tener disponibles este tipo de espacios compartidos, desde mesas comunes hasta oficinas privadas. También si es rentable un coworking por si tienes pensado emprender con este modelo de negocio.
Hemos hecho una guía actualizada con todas las ventajas, desventajas y lo que debemos tener en cuenta para ver si realmente compensa este tipo de espacios que nosotros mismos utilizamos a diario.
¿Merece la pena el alquiler de un espacio de coworking?
Si partimos de las circunstancias de que podemos ganar dinero desde casa trabajando y queremos gastar lo menos posible atendiendo estrictamente a nuestras necesidades, probablemente lo único que necesitemos realmente es un portátil y un Wi-Fi donde conectarnos.
Por este motivo, puede que en algún momento lleguemos a plantearnos si merece la pena el alquiler de un espacio de coworking realmente.
Evidentemente, este tipo de oficinas compartidas suponen un gasto que no es estrictamente necesario. Sin embargo, creemos que ofrecen un alto valor basado principalmente en la comunidad de coworkers que se logra establecer.
Por ejemplo,
es lo mismo que si nos planteamos si el gimnasio merece la pena o es mejor comprar el equipamiento para hacer los ejercicios en casa.
Probablemente, no te motive de la misma forma y más o menos lo que ocurre con los coworkings.
A nosotros nos encanta este tipo de espacios compartidos y creemos que merece mucho la pena pero vamos a analizar todas sus ventajas y desventajas.
Desventajas
❌ Precio. Evidentemente no va a ser tan barato como quedarnos en casa a trabajar. Una de las desventajas es el gasto añadido que va a suponer y que no es estrictamente necesario.
Sin embargo, existen opciones y ofertas bastante económicas que más adelante os comentaremos en los tipos de espacios que tenemos disponibles.
❌ Tiempo. Otra evidencia es que vamos a tardar más tiempo en acudir a la oficina que si la tenemos directamente en casa.
Sin embargo, eso puedes verlo como una oportunidad hacer un break y descansar mientras aprovechas para ir a la oficina.
También puedes buscar entre varios coworkings el más cercano.Ventajas
✅ Comunidad. La comunidad de coworkers suele ser realmente enriquecedora dado que estamos en contacto con otros profesionales y nos facilita el establecimiento de nuevos contactos.
De hecho, muchos coworkers se convierten en una gran familia y es uno de los grandes valores añadidos que nos aporta.
✅ Romper con la rutina. Nos permite romper con la rutina mucho más que si nos quedamos en casa trabajando, lo cual puede llevar incluso a la desmotivación.
No es lo mismo estar en casa que darnos un paseo hasta llegar a nuestra oficina compartida y tomarnos un café con otros coworkers antes de empezar la jornada.
✅ Eventos. Otra de las ventajas es que nos permite acudir a eventos gratuitos dado que este tipo de espacios suelen organizar frecuentemente charlas para crear un clima familiar.
Esto nos permite estar en contacto con las últimas tendencias en distintos sectores.
✅ Precios baratos. Es cierto que siempre es más barato quedarnos en casa. Sin embargo, este tipo de sitios nos permite disfrutar de zonas realmente caras como los centros de grandes ciudades alquilando nuestra mesa por un módico precio al mes.
✅ Flexibilidad. Nos ofrecen una gran variedad de tarifas con múltiples opciones que pueden ajustarse al máximo a nuestras necesidades.
De esta forma, podremos elegir a nuestro gusto el coworking en función de nuestra ubicación o también espacios más exclusivos como las oficinas privadas.
¿Qué tipo de espacios tenemos disponibles en un coworking?
La ventaja de la gran flexibilidad que nos ofrece es una de sus grandes bazas. Normalmente, los tipos de espacio que solemos tener disponibles a la hora de alquilar un coworking son los siguientes:
👉 Puesto individual
El puesto individual suelen estar disponible en todos los coworkings. Es el más básico y de donde surge la idea de las oficinas compartidas.
Lo que realmente estamos alquilando es la posibilidad de disfrutar de nuestro espacio dentro de una mesa compartida con otros coworkers y servicios como el Wi-Fi, cafetería, sala de descanso y otras opciones.
Se trata de la opción ideal para freelancers dado que nos permite estar muy en contacto con otros coworkers y es la tarifa más económica.
¡La auténtica esencia de los coworkings!
Dentro de los puestos individuales tenemos varias alternativas
👉 Puesto individual fijo
Si sois de los que os gusta sentaros siempre en el mismo sitio, en casi todos los coworkings tienes la posibilidad disfrutar de un puesto individual fijo por un poco más al mes que los puestos flexibles.
Esta es una solución es perfecta si necesitas trabajar con un ordenador fijo o si te gusta disfrutar de un sitio concreto.
Por ejemplo,
al lado de la ventana o de otros compañeros con los que te guste trabajar codo con codo.
La tarifa de un tipo de puesto individual fix suele tener un precio entre unos 150 y 185 € al mes.
👉 Puesto individual flexible
Los puestos individuales flexibles son más económicos y nos dan la posibilidad de poder disfrutar siempre de un puesto pero no nos aseguran la ubicación exacta sino que suele ser por orden de llegada.
Esta es muy buena opción, solo hay ser madrugadores y llegar de los primeros a la oficina compartida.
Su precio aproximado suele estar en torno a los 125 €/mes y a primera hora es el momento en el que más puestos suelen estar libres para poder decidir.
Sin embargo, si llegáis tarde o cada vez hay más coworkers y los espacios flexibles quedan cada vez más limitados, puede ser que la opción individual fija sea la mejor opción.
👉 Media jornada
Otra tarifa que algunas oficinas compartidas tienen disponibles es la opción de elegir la media jornada.
Esta alternativa cuenta con un precio más barato, según queramos acudir preferiblemente en horario de mañana o de tarde.
Una solución ideal si solo trabajas en media jornada o simplemente quieres alternar para no trabajar el 100% del tiempo desde casa.
👉 Pase por días
La gran mayoría suelen tener opciones para gente de paso. Es el caso del pase por días, una forma de flexibilizar al máximo este tipo de arrendamiento pagando solo por el día que queramos disfrutar de él.
Una opción ideal si solo quieres acudir algunos días puntuales o comenzar a probarlo antes de contratar alguna de las tarifas mensuales disponibles.
👉 Pase por horas
Las tarifas por horas no son tan frecuentes pero sí podemos encontrarlas en algunos coworkings.
Con ellas pagaremos solo por el rato que estemos, siendo la alternativa más flexible que nos puede ayudar a ahorrar mucho al mes.
Es ideal si quieres irte a trabajar dos o tres horas al día y economizar al máximo tu presupuesto o para tantear si realmente te interesa pagar por un puesto individual al mes.
👉 Escritorio privado
Podéis disfrutar de las zonas comunes pero si necesitáis algo más de concentración o no queréis estar tan en contacto con el resto de coworkers, un escritorio privado puede ser la solución.
Se trata de una zona más exclusiva y fija que tendremos reservada solo para nosotros. En esta ocasión, podremos disfrutar de una mesa algo más apartada y de uso exclusivo con algunos complementos como cajoneras con llave.
No todos los coworkings suelen tenerla y su precio es de unos 185 € al mes.
👉 Oficina privada
Si quieres más privacidad o sois un equipo de trabajo de varias personas una oficina privada puede ser la mejor opción. Aquí no solo tendréis escritorios privados sino una auténtica oficina que podréis cerrar con llave.
Es el espacio más top que puedes alquilar en un coworking y cuentan con unos precios más elevados pero mucho más baratos que las oficinas tradicionales entre otras ventajas.
Por ejemplo,
no tener que comprometerte a firmar un contrato de un año.
¿Es rentable el alquiler de un coworking?
Si lo que quieres es emprender y saber si es rentable realmente un coworking, es necesario tener en cuenta múltiples factores, especialmente gastos fijos como el que te va a suponer el arrendamiento del local.
Esto es un pez que se muerde un poco la cola dado que los más cotizados son los que se ubican en el centro de la ciudad.
Sin embargo, debes ofrecer precios asequibles e intentar crear comunidad para que todos tus coworkers se sientan verdaderamente como una gran familia.
Otro indispensable a tener en cuenta es la capacidad que puede tener el local y qué tipo de tarifa ofrecer. Ten en cuenta que si ofreces demasiada flexibilidad y no cuentas con los puestos suficientes, puede que cuando los coworkers lleguen no encuentren sitio.
Por ejemplo,
una gran ocupación de gente que simplemente va por horas
En este sentido, para saber si realmente es rentable el alquiler de un coworking, lo ideal es conseguir clientes lo más fieles posible.
Por ejemplo,
una fantástica forma de rentabilizarlo es contar con 2 ó 3 oficinas privadas que nos permitan un buen fijo al mes y asegurarnos por lo menos los gastos fijos que tengamos.
Estos gastos fijos serán probablemente el alquiler del local si no es de nuestra propiedad y el Wi-Fi entre otros de menor envergadura.
Si no hay que hacer reformas y tenemos el local en propiedad, probablemente sea mucho más fácil sacarle rentabilidad e incluso si no logramos atraer clientes, no habrá requerido de una gran inversión.
Ten en cuenta que, en muchas ocasiones, los espacios de locales comerciales pueden adaptarse perfectamente y no necesitamos comprar stock como para cualquier otro negocio.
Eso sí, requerirá una inversión de al menos mesas y sillas, así como la inversión de personal que esté disponible, a no ser que creemos un sistema de acceso tecnológico las 24 horas del día disponible.
Todo es cuestión de ir midiendo las opciones que queremos ofrecer la nuestros coworkers y hasta qué puntos nos interesa invertir en ellas.
Te puede interesar…
